Canada
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Rôles des membres du C.A.

Rôle du Président (P)

  • S’assurer de bien encadrer les invités dès leur arrivée dans la salle.
  • Superviser et animer énergiquement les réunions.
  • Faire circuler le boitier de cartes d’affaires et en expliquer les règles dès le début de la réunion.
  • Transmettre au franchisé les documents, sommes dues, informations pertinentes et/ou changements concernant sa section.
  • Recruter activement des nouveaux membres dans les secteurs d’activités vacants par : courriels, réseaux sociaux, téléphones, rencontres, etc. selon vos disponibilités. Consultez la section « réservation » au bas de chaque page de groupe pour prendre connaissance des postes les plus en demande.
  • S’assurer de la présence d’un remplaçant en cas d’absence et aviser le Vice-Président.
  • Il est possible d’utiliser le FORMSTACK rempli par le Secrétaire-Trésorier pour transmettre des informations et commentaires (disponible dans l’onglet CA).
  • Proposer et approuver un candidat à la Vice-Présidence du groupe afin de maintenir une bonne complicité dans la gestion du groupe et du CA.

Rôle du Vice-Président (VP)

  • Remplacer le Président lors d’une absence pour le déroulement de la rencontre.
  • Assister le Président lors des réunions (suivi disponible sur la page du groupe).
  • Supportez le CA pour l’inscription des nouveaux membres.
  • Recruter et superviser le rôle de chacun des membres du CA et SCA.
  • Recruter activement des nouveaux membres dans les secteurs d’activités vacants par : courriels, réseaux sociaux, téléphones, rencontres, etc. selon vos disponibilités.
  • S’assurer de la présence d’un remplaçant en cas d’absence et en aviser le CA.
  • S’assurer que les tâches et fonctions du CA ainsi que le SCA sont bien exécutées.

Rôle du Secrétaire-Trésorier (ST)

  • Recueillir, si applicable, les sommes reliées aux frais de participation des activités et les remettre au Président (prévoir les reçus au besoin).
  • Entrer les informations de la rencontre dans le logiciel FORMSTACK (section membre, onglet CA) en utilisant un ordinateur (Mac/PC), iPad ou iPhone. Soumettre durant la réunion préférablement ou dans les 24h suivant celle-ci.
  • GR fera le suivi des invités et les modifications nécessaires. Un formulaire bien rempli nous permet d’effectuer un suivi adéquat, rapide et efficace afin de bien supporter les membres, le CA, le SCA et d’augmenter le nombre de membres du groupe.
  • Expliquer comment devenir membre de GR réseautage d’affaires® à tous les visiteurs du groupe. Au besoin, les rediriger à GR pour plus d’information (à noter qu’il est possible de réserver et de s’inscrire directement au bas de la page de chacun des groupes).
  • Suivre le budget du groupe dans l'intérêt des membres. Gérer les différentes campagnes et sources de financement ainsi que les inscrire sur le FORMSTACK dans l’onglet budget.
  • Inscrire les références reçues et données de la semaine sur le FORMSTACK.
  • Planifier et inscrire sur le FORMSTACK idéalement 5 semaines à l’avance les trucs coach / techno / métier afin de favoriser l’intérêt des membres et visiteurs du groupe.
  • Recruter activement des nouveaux membres dans les secteurs d’activités vacants par : courriels, réseaux sociaux, téléphones, rencontres, etc. selon vos disponibilités.
  • S’assurer de la présence d’un remplaçant en cas d’absence et en aviser le CA.

Rôle du Responsable à l’Accueil (A)

  • Demander aux membres de vous transmettre, par courriel, le nom de chacun de leurs invités ainsi que leur domaine d’expertise afin de vous préparer à les recevoir dignement et de connaitre le taux de présence.
  • Installer la table d'accueil 15 minutes avant le début de chaque réunion (obligatoire).
  • Amener la boite mobile de la section et la remettre à qui de droit si vous devez vous absenter (vous informer sur la possibilité de laisser la boite mobile sur le lieu de la rencontre).
  • Maintenir à jour l’inventaire de la boite mobile du groupe.
  • Vérifier l’inventaire des cartes d’affaires dans le boitier ainsi que l'application des procédures.
  • Demander 2 cartes d’affaires aux invités et les remettre avant la réunion au Président.
  • S’assurer de l’application des politiques de GR réseautage d’affaires®.
  • Deux visites maximums dans le réseau par invité.
  • Veillez à l’application des politiques reliée à la représentation par domaine d'activité (chevauchement, exclusivité, etc.).
  • S’assurer que les invités ont bien été inscrits dans le FORMSTACK par le Secrétaire-Trésorier et vanter les avantages d’être membre de GR réseautage d’affaires®.
  • Recruter activement des nouveaux membres dans les secteurs d’activités vacants par : courriels, réseaux sociaux, téléphones, rencontres, etc. selon vos disponibilités.
  • S’assurer de la présence d’un remplaçant en cas d’absence et en aviser le CA.
  • Le poste d’accueil ne siège pas à la table du CA, mais doit être positionné à l’endroit le plus près de celui-ci.

Rôle du Coordonnateur du Groupe (CG)

  • Préparation de la salle en type « U » ou selon la configuration de la salle (s’assurer que les places assignées sont disponibles pour le CA ainsi que le SCA.
  • S'assurer de la discrétion et du professionnalisme du personnel et du lieu de rencontre lors de la réunion.
  • S’assurer de la bonne participation du lieu de rencontre (ex : propreté des lieux, convenance de l’endroit, affichage et publicité du groupe à l’entrée du lieu de rencontre) en cas de situation conflictuelle, veuillez en aviser le ST afin de l’inscrire dans le FORMSTACK.
  • Avec l’approbation du CA, organiser un minimum de 2 portes ouvertes par année et inscrire les dates dans le FORMSTACK (3 mois à l’avance) GR réseautage d’affaires® suite à la mention dans le FORMSTACK feras les annonces et aidera de manière active au recrutement des invités.
  • Organiser, au besoin, des rapprochements de groupes et inscrire les dates dans le FORMSTACK (3 mois à l’avance) GR réseautage d’affaires® suite à la mention dans le FORMSTACK feras les annonces et aidera de manière active au recrutement des invités.
  • S’assurer de la participation et de la diffusion des différents Salons des Entrepreneurs GR.
  • Recruter activement des nouveaux membres dans les secteurs d’activités vacants par : courriels, réseaux sociaux, téléphones, rencontres, etc. selon vos disponibilités.
  • S’assurer de la présence d’un remplaçant en cas d’absence et en aviser le CA.
  • Aviser le lieu de rencontre s’il y a un changement apporté à la réunion.

Rôle du Responsable Techno (RT)

  • Vérifier la connexion au réseau Wifi et communiquer le code d’accès au groupe avant la réunion.
  • Installer le matériel requis pour les présentations, lorsque nécessaires.
  • Prévoir, à l’intérieur du groupe, la disponibilité des équipements nécessaires au bon déroulement des présentations.
  • Lors des portes ouvertes, présenter le site web qui vous sera fourni par GR réseautage d’affaires® en remplacement de la période prévue habituellement pour les trucs coach / techno / métier.
  • Prévoir, 2 fois par année, une présentation des groupes Facebook GR réseautage d’affaires® (cette formation sera disponible dans la boite à outils sur le site web GR).
  • Présenter de nouvelles technologies durant l’année au besoin (ex : différent téléphone intelligent, les différents médias sociaux, les tablettes mobiles, etc.).
  • Recruter activement des nouveaux membres dans les secteurs d’activités vacants par : courriels, réseaux sociaux, téléphones, rencontres, etc. selon vos disponibilités.
  • S’assurer de la présence d’un remplaçant en cas d’absence et en aviser le CA.

Rôle du Représentant des Membres (RM)

  • S’assurer que le profil sur le site GR réseautage d’affaires® de chaque membre du groupe soit bien complété afin de maximiser le référencement sur le web. N’oubliez pas que GR réseautage d’affaires® offre le Profil Plus afin de maximiser ce référencement.
  • S’assurer que l’image des membres du groupe sur le site GR réseautage d’affaires® à bien été ajouté. Il est possible de le faire à même le profil du membre et pour toute assistance, veuillez contacter le représentant GR réseautage d’affaires® du groupe.
  • S’assurer que les informations et l’image sont complètes dans le panneau d’affichage du groupe. Il est possible d’y ajouter le nom du groupe, la page Facebook du groupe ainsi que la photo ou le logo de votre groupe.
  • Coordonnée les besoins des membres afin de favoriser les échanges d’affaires au sein du groupe (ex : catégories manquantes, métiers connexes et inter reliés, postes disponibles offerts au bas du groupe). Transmettre ses informations et le suivi au représentant GR réseautage d’affaires® de votre groupe. Celui-ci s’assurera de communiquer avec les références ou demandes reçues de votre part.
  • Recruter activement des nouveaux membres dans les secteurs d’activités vacants par : courriels, réseaux sociaux, téléphones, rencontres, etc. selon vos disponibilités.
  • S’assurer de la présence d’un remplaçant en cas d’absence et en aviser le CA.
  • Le poste d’accueil ne siège pas à la table du CA, mais doit être positionné à l’endroit le plus près du CA.